Капитал ИТ

Деление затрат на постоянные и переменные - часто применяемый в учетной практике прием. Постоянные затраты слабо зависят от роста или падения объемов производства и продаж, а переменные изменяются вместе с ними и в том же направлении. Подробности о том, какие из них лучше и как они влияют на конечный результат были раньше в тексте Затраты переменные. Затраты постоянные. Какие выбрать?

Предположим, вы определили для себя какой вид затрат будет более выгоден в ближайшее время и твердо решили привести структуру расходов к оптимальному уровню. Для того, чтобы это сделать понадобится ответить на вопрос - какую долю в общих затратах составляют переменные, а какую постоянные затраты, т.е. знать их соотношение в определенный момент времени. Есть несколько способов, но удобными и практически применимыми можно считать только два из них: расчетный (алгебраический) и метод, построенный на содержательном анализе каждой статьи и элемента затрат (селективный).

Несложная арифметика

Расчетный метод можно применить, если для двух разных периодов, например, для месяцев января и февраля, можно измерить количество выпущенной продукции в натуральном выражении (обозначим как Количество 1 и Количество 2) и величину общих затрат (Затраты 1 и Затраты 2), которые были понесены в этих периодах. Получить количество продукции очень просто - ее надо посчитать. Суммы затрат узнают, как правило, из таблицы похожей на эту:

Для примера будем считать, что в январе произвели поддонов деревянных 1100 штук (Количество 1), а в феврале таких поддонов сделали 1700 штук (Количество 2).

Вопрос: общая сумма затрат в феврале равна 57 828,20 - какую часть в этой сумме составляют постоянные затраты? Кроме суммы постоянных затрат, т.е. ее абсолютного значения, интересно узнать и процентное соотношение между переменными и постоянными затратами в нашем деле.

Задача решается в два действия:

1. Применяя простые вычитание и деление, рассчитываем переменные затраты на единицу продукции:

   

2. Зная переменные затраты на единицу продукции, получаем сумму постоянных затрат для февральского выпуска:

   

Итого, в результате простых арифметических действий находим решение.

Ответ: сумма постоянных затрат в феврале равна 39587,20.

Легко догадаться, что величину переменных затрат можно узнать отняв от общих затрат постоянные. Значит, сумма переменных затрат в феврале равна 18241,00. Имея абсолютные значения для каждого вида затрат, получаем процентное соотношение для нашего бизнеса - постоянные затраты составляют 68%, переменные 32%.

Особенности арифметики затрат

Есть два момента, которые могут испортить результат при использовании расчетного метода.

Несколько видов продукции

Первое, это если выручку бизнеса формирует не один вид продукции, а несколько. Тогда суммировать в натуральном выражении объемы выпуска нескольких продуктов не очень хорошая идея: прибавив килограммы к квадратным метрам, вы не только получите странный результат, но и обидите своего школьного учителя по физике.

Если ассортимент включает более чем одно наименование, то в расчете должны участвовать не натуральные штуки, килограммы и метры, а суммовые показатели. Для этого количество выпущенной продукции каждого вида умножают на ее цену, например, розничную цену из прайс-листа компании. Полученные стоимости суммируют, и уже с ними выполняют арифметические действия.

Расчет абсолютно такой же, как и в случае с натуральными показателями, только Количество 1 и Количество 2 заменяем на Стоимость 1 и Стоимость 2 и в результате тех же двух действий получаем сумму постоянных затрат. Правда, результат первой операции будет называться удельными переменными затратами на единицу, а не просто переменными затратами на единицу продукции, как в случае с натуральными показателями.

Выбор правильного времени

Вторая особенность метода в том, что не каждый отрезок времени подойдет для замеров величины затрат и выручки. Постоянные затраты, хоть и называются постоянными, на самом деле изменяются время от времени и скачкообразно. Наступает момент, когда текущий объем затрат уже не в состоянии обслуживать растущий объем производства и приходится расширять возможности бизнеса покупкой нового оборудования, расширением арендуемых площадей и другими способами. В этот момент происходит значительный кратковременный рост постоянных затрат, после которого они стабилизируются на новом более высоком уровне, и остаются на нем, пока снова не будет исчерпана добавленная производственная мощность.

Для расчета доли постоянных и переменных затрат важно значения показателей брать из такого временного промежутка, на котором не было резкого увеличения постоянных затрат. Такой временной отрезок принято называть релевантным диапазоном. Как его найти? Надо просто знать суммы всех расходов которые несет бизнес последнее время: если не было больших разовых капитальных затрат, можно считать этот период релевантным временным диапазоном.

Аккуратный учет и понимание

Можно найти соотношение видов затрат и без упражнений в математике. Если вы ведете учет в программе и фиксируете каждую операцию, в которой возникают затраты, то скорее всего эти затраты разбиты по видам, например: заработная плата, материалы, брак, амортизация и т.д. Каждый такой вид можно дополнительно пометить признаком "постоянная или переменная затрата" и ставить отметку по этому признаку в программе и в первичных документах. Если такая возможность есть, то в итоговых отчетах можно проанализировать суммы постоянных и переменных затрат, а так же их соотношение.

Но, и у этого метода есть свои недостатки.

Во-первых, важно правильно понимать назначение затрат и то, как они меняются в зависимости от объемов выпуска. Даже если на начальном этапе вы правильно определили вид затрат, со временем ситуация может измениться и, например, переменная затрата перестанет изменяться вместе с объемом производства. Поэтому периодически классификацию затрат надо пересматривать и корректировать, если это необходимо.

Во-вторых, многие затраты являются полупеременными или полупостоянными. Для таких затрат сначала опытным путем или с помощью анализа надо найти коэффициент завизисимости вида затрат от объемов производства. Например, общая сумма затрат на ремонт автопарка составила 240 тысяч, а коэффициент зависимости данного вида затрат от объема производства - 0,7. Значит, для такого вида затрат 168 тысяч можно отнести к переменной, а 72 тысячи к постоянной части затрат. Аналогичные расчеты делаются и для других видов затрат, и только после этого определяется общая сумма постоянных и переменных затрат.