Капитал ИТ

Основу полноценной системы финансового учета составляют три отчета: отчет о прибыли и убытках, кэш-флоу (англ. cash flow, CF) или отчет о движении денежных средств и баланс. Эти три отчета дополняют друг друга, и только все вместе дают полную достоверную финансовую картину. Заработанную на данный момент прибыль, имеющиеся в распоряжении ресурсы и источники, из которых все это образовалось показывает баланс. Кэш-флоу дает представление о том как использовались деньги за определенный период времени и хорошо подходит для оперативного анализа и тактического планирования на ближайшее время. Для того, чтобы узнать какие на самом деле, без учета авансов и предоплат, были получены доходы и какие расходы были сделаны для получения прибыли, надо использовать отчет о прибыли и убытках.

Отчет о прибыли и убытках подробнее

Отчет о прибыли и убытках (англ. profit and loss statement, сокращенно P&L) - суммирует доходы и расходы, которые образовались в течение определенного периода времени, обычно месяца или налогового квартала. Назначение отчета предоставить заинтересованным лицам информацию о финансовой производительности компании и о ее способности генерировать денежные потоки. Альтернативные названия отчета: отчет о доходах и расходах, statement of profit and loss, income statement или income and expense statement.

Существует типовая форма отчета о прибыли и убытках. Она начинается со строк с записями о доходах, сгруппированных по направлениям, затем следуют строки с затратами: стоимость реализованной продукции, операционные расходы, налоговые платежи, расходы на выплату процентов и другие. Затраты вычитаются из доходов и заносятся в нижнюю строку, отражающую чистый доход (прибыль). Для удобного анализа о том, как показатели меняются со временем каждому периоду выделяют отдельную колонку, в которую и заносят суммы относящиеся к этому периоду времени.

В отчет можно включать суммы после того как доход был фактически получен или расход был фактически понесен - учет доходов и расходов в отчете о прибыли и убытках ведется "по отгрузке". Как узнать, когда доход можно считать фактически полученным? Для этого надо помнить, что не всякое поступление денег является доходом (подробнее об этом можно почитать в тексте о финансовом результате). Признавать доход следует только если в этот же момент времени происходит увеличение актива или уменьшение обязательств. Например, после того как работы выполнены и заказчик подписал об этом акт, сумму на которую были сделаны работы можно считать полученным доходом. И хотя деньги еще не получены, появилась дебиторская задолженность заказчика перед исполнителем работ, т.е. у исполнителя увеличился актив. Аналогичные принципы справедливы и для признания расходов.

Иногда бывают ситуации, в которых не совсем очевидно получен ли доход в результате операции и как изменились активы и обязательства. В таких сложных случаях детальную информацию о процедурах признания дохода можно найти, например, в МСБУ (международные стандарты бухгалтерского учета) в разделе 18 "Доход".

Конечно, по одному отчету о прибыли и убытках нельзя составит полную финансовую картину. Кроме того, что за рамками остаются фактические движения денежных средств и источники доходов и затрат не связанные с коммерческой деятельностью (например, пополнение капитала учредителями), отчет имеет и еще ряд ограничений, о которых полезно знать:

• - в отчет не попадают объекты, которые могут представлять интерес, но плохо поддаются измерению. Например, стоимость бренда или лояльность потребителей;
• - некоторые цифры зависят от методов, используемых при расчета. Так, стоимость складских запасов может отличаться, в зависимости от того какой метод применить для ее расчета LIFO или FIFO;
• - в некоторых расчетах используются оценки и субъективные мнения экспертов. Например, сумма амортизации зависит от предположений (предсказаний) о сроке полезного использования конкретного необоротного актива.

Пример отчета о прибыли и убытках

Вот, по этой ссылке otchet-o-pribyli-i-ubytkax.zip можно скачать простой и готовый к использованию шаблон отчета о прибыли и убытках в формате MS Excel. В файле есть два листа - на одном вводятся данные о доходах и расходах, на другом листе сводная таблица группирует массив этих данных по разделам. Есть возможность фильтровать данные отчета по нескольким аналитическим разрезам. Так выглядит лист книги с отчетом о прибыли и убытках:

А в таком виде информация вводится на листе с фактическими данными:

Файл можно легко доработать: добавить дополнительные разделы, расширить набор фильтров и пр. и, вообще, полностью настроить для своих целей.

Как видно, в форме отчета, кроме важной информации о структуре доходов и расходов, присутствует всегда вызывающий интерес показатель - рентабельность. При оценке бизнеса это один из главных аргументов для принятия решений. Другой важный параметр, дающий представление о размере бизнеса, оборот за некоторый период (обычно за год), тоже можно найти в отчете о прибыли и убытках.

Шаблон такого же формата для кэш-флоу (отчета о движении денежных средств) и справочная информация по этому отчету будут темой следующего отдельного поста.

UPD. Полезная ссылка: здесь есть подробная и умная статья о том, когда и как определять сумму выручки по методу начисления ("по отгрузке").