Капитал ИТ

Эта статья о работе со списком ежедневных задач. Тема потертая, как старый солдатский сапог, поэтому сразу к впечатлениям.

Лучший результат здесь дает самое простое решение и следование главному принципу - брать задачи и делать. Хорошо еще не забывать о самом важном и о том, что было обещано. Для этого надо не так много:

1. На текущий день составить список задач. Список должен быть не большим - 7-9 пунктов. Если получается больше - лишние пункты убрать: удалить совсем или отправить к отложенным (таким способом происходит естественная сортировка на то, что важно, и то, что возможно никогда не будет сделано).
2. Задачи, которые остались в списке выполнить, начиная с самой важной. Время надо потратить так, чтобы в конце дня список оказался пустым. Естественно, так получится не всегда и это не страшно, главное не оставить список таким же, каким он был в начале дня: хотя бы одна, а значит самая важная, задача должна быть сделана. Если в течение дня работа с задачей была, но удалить ее из списка как завершенную нельзя, следует обязательно пометить что осталось сделать, чтобы закончить.
3. Из тех задач, которые остались в списке в конце дня, некоторые перенести на следующий день (т.е. ничего не делать, оставить в списке), какие-то удалить или считать их отложенными, а из задач, которые были начаты, но результат не получен сформулировать новые (в п.2 уже стало известно, что осталось сделать, поэтому здесь простая формальность). Все - есть новый список для п.1.

1. Ответ на вопрос закончена она или нет должен быть однозначным. Правильно будет "Получить деньги от Петренко", а не просто "Деньги".
2. Из названия должен быть понятен результат, ради которого и надо что-то делать. Правильно - "Согласовать с Ивановым окончательный вариант договора", а не просто "Позвонить Иванову".

Амортизация - процесс перенесения по частям стоимости основных средств и нематериальных активов по мере их физического или морального износа на стоимость производимого продукта.

Финансовые работники каждый месяц немного удешевляют предмет, пока через несколько лет его стоимость не снизится до нуля. Стоимость немного уменьшается, а расходы на эту же небольшую сумму немного увеличиваются.

Зачем?

Во-первых, этого требуют стандарты бухгалтерского учета и финансовой отчетности, во-вторых, с целью уменьшить налогообложение: предприятие имеет право уменьшить налогооблагаемую базу на сумму амортизации - прибыль получится меньше, налог соответственно тоже уменьшится. Но, это ответ на вопрос, почему считают, а вот какой смысл этих расчетов? Не зря же стандарты требуют, и государство так легко отказывается от своей доли в прибыли.

О смысле амортизации обычно отвечают, что некрасиво показывать в расходах стоимость таких предметов полностью в момент списания - получим в этом одном месяце огромный убыток, а в течение срока пользования предметом, наоборот, будем наслаждаться прибылью. Иногда ссылаются на внешних пользователей отчетности (акционеров, например): не поймут они, как так получилось - работали стабильно и прибыльно, а вот в этом месяце и такой убыток. Как по мне, странные акционеры - предпочитают обманываться каждый месяц понемногу, чем один раз посмотреть правде в глаза.

Если знать еще, что сумма амортизации совсем необязательно соответствует реальному физическому износу предметов, ситуация становится совсем интересной.

Практический смысл от того, что в этом месяце сумма амортизации равна, например, 740 тысяч, а не 410 остается один - налог на прибыль будет поменьше. Такая ситуация, похоже, устраивает только финансовых работников.

Как применить с пользой

Наполнить смыслом амортизацию можно.

Баланс - это фотография структуры бизнеса, которая была сделана в конкретный момент времени. Структура эта, даже самая причудливая, сначала измеряется универсальной линейкой - деньгами, и результаты измерений записываются в удобном виде. Бизнес, как известно, на месте не стоит, и измерения не останавливаются тоже, поэтому полученная картинка постоянно меняется. Чтобы изменения не стали драматическими полезно необходимо регулярно сравнивать картинку вчера и картинку сегодня.

Да, и картинка должна быть полной! Поэтому, чтобы сделать фото придется отойти подальше и некоторые детали станут не различимы.

Баланс есть не только у бизнеса и не всегда имеет отношение к финансам. Балансировать можно с личными финансами или с деньгами на конкретные мероприятия. Баланс не обязательно про деньги - есть балансы сил, энергетический и атмосферный, многих заботит после обеда кислотно-щелочной.

Зачем баланс для бизнеса? Например, для того, чтобы обоснованно (с цифрами в руках) ответить на вопрос - продвигается ли бизнес к своей цели (будем считать прибыль целью бизнеса). Классический вопрос "где деньги?" тоже подойдет в качестве примера.

В иллюстрациях используется программа 1С:Управляющий Стандарт: во-первых, мне привычно, во-вторых, про 1С объяснять не надо - всем известно.

Работу баланса посмотрим на примере простой торговой операции - продаже товара покупателю. Торговлю разделим на несколько шагов:

• 1. Поступление денег от покупателя (предоплата);
• 2. Оплата поставщику за товар;
• 3. Приход товара от поставщика на склад;
• 4. Отгрузка товара покупателю;
• 5. Рассчитываем результат торговли и забираем честно заработанное;